第一章 附和
通过交谈带给下属安心感,其根本在于,上司应该先仔细倾听并理解下属所说的话。要让对方感觉到,你是理解并认可他的。
不然的话,很难跟下属建立起信赖关系,这将导致“汇联商”阻碍重重,团队发挥不出应有的效能。
在这种情况下,“附和”是一种有效的手段。哪怕是简单的附和,只要有意识地灵活运用,也能成为强大的武器。
反之,一旦使用不当,信赖关系就会崩溃。例如,很多人是在无意识状态下进行附和的,而且使用的时间很短暂。我们应该抓住附和的要点,这样才能使其行之有效。
好的附和,主要分为六种。
1
营造畅谈氛围的简短附和
例如“对”“啊”“嗯”等等。这些附和所表现出的反应较轻,能营造畅所欲言的氛围。但有两点需要注意,一是要配合对方的语速,二是不要连续重复使用同一个词,比如“对、对、对”“嗯、嗯、嗯”。
同一个词连续重复使用三次以上,就变成“我早就知道了,快点儿说完得了”“那就随便听听吧”等否定的含义。
2
促进谈话的附和
①“原来如此”
当你觉得对方的言论或价值观跟自己的不同,尽管并不赞同,却又不能表示明确反对的时候,可以使用这种附和方式,不会令对方感到不快。
简而言之,就是在“既不赞同,也不反对,还想让下属再多说一些”的时候,使用这种附和方式比较有效。
②“接下来呢”“然后呢”
当你想让下属继续说下去的时候,可以使用这种附和方式,相当于给下属一个暗号,表示“我对你的话感兴趣”。
3
表示赞同的附和
①“很有趣”
当你想和下属继续交谈下去的时候,可以使用这种附和方式。“有趣”这个词,会让下属觉得自己的讲话受到了肯定,从而畅所欲言。
②“太对了”
当你对下属所说的话表示非常赞同的时候,可以使用这种附和方式。
4
表示慰问的附和
①“我能理解你的心情”
当下属发牢骚的时候,就算你觉得错在对方,也应该先说“我能理解你的心情”,这样至少能让下属的情绪在一定程度上有所好转